長假與工作

又一個長假結束。在這個七天中,也許你經歷了暢快的旅行,也許也遭遇了疲憊不堪的勞頓,但是無論哪種情況,當回到辦公室,你都可能要花不少的時間來適應,找回工作的感覺。當你帶著這份憂慮時,其實這七天的假期也許并沒有那么盡興。尤其是擔負更多職責的經理人員,長假反而容易帶來更多的焦慮,失眠,腦中塞滿了各種沒有完成的任務,節后需要繼續進行的工作,還有那些在節前被習慣延后的商務約會。

現在,中國的法定長假(包括三天小長假)在一年中已經多達七次,這還不算每個人的帶薪休假。如果不掌握一些必要的工作技巧和養成一個好的習慣,這些焦慮和負面情緒會不斷侵擾你,輕則影響工作效率,重則危及心理健康,所以我提供幾個實用的對抗長假綜合癥的方法,定能讓你事半功倍。

1. 創建一個“節后”清單

在臨近長假前夕,諸多工作開始發生排程困難,不得不推到假日后,包括各種需要安排的會議會談。這個時候,可以用一個簡單的列表來做一個“節后工作籃”。無論用紙質筆記本,還是Evernote, 奇妙清單,提醒應用等軟件都可以,你可以用[節后]或者 [A.H]這樣自己能夠看懂的簡單標簽識別一下即可。我個人喜歡就用一個筆記記錄,在里面用內文直接一行記下一個事情,這樣對后面的處理更加方便一些。

如果今年國慶節前,你還沒有創建這個清單,只能下次來嘗試了。在事情起頭的時候就把它記下是最好的。

2. 提前一天恢復重要聯絡

很多重要工作的啟動或者再啟動往往需要協作方的參與??赡苁浅鲇诙Y貌的原因,可能大部分不愿意在上班前一天和他人討論工作。但是,最近我的經驗表明,與其等待上班以后恢復這些聯絡,還不如提前一天進行,能夠給對方更加從容的反饋時間。而且,提前一天進行的只是預約日程性質的工作,如果對方和你一樣具有好的工作習慣,一定會同意你是一位志趣相投的優秀協作者。

David Allen的GTD理論中認為不斷明確“下一步行動”是高效工作的前提。提前恢復聯絡可以幫助你落實很多重大事項的下一步行動,也許是一次明確了時間地點的會議。

所以,今天我通過電話和微信聯系了三位,所有的人都回復了我(對方并非我的下屬)。

3. 回顧任務列表和節后清單

工作人群的疲倦感和消極心理并不來自完成大量任務的勞累,而是源自對待辦和擱淺任務的不清晰,無條理現狀。所以,我們形容人慌亂時說“手足無措”,形容人淡定時說“舉棋若定”。而若定的棋子就好似我們日常管理好的任務清單。

上班前一天晚上,我會打開我的任務應用(當然是明道)和第一點提到的“節后清單”,然后根據輕重緩急整理出第一個工作周應當聚焦的工作,再繼續篩選出第一個工作日應該著手進行的具體Todo。這是降低心理焦慮的最主要過程,把心中的,腦中的,隨處記錄的待辦集中到一起,明確到紙面上。

當你明確了第一個工作日待辦的時候,不妨把這個清單分享給你的團隊同事,這個動作的效果是非常多元的,它不僅能夠激活周邊協作者的工作狀態,還能事實上知會大家你的工作重點內容,尤其是管理者,這樣的溝通習慣是非常有價值的,你可以不時地告訴你的同伴:“今天是星期一,看起來天氣不錯,我計劃今天完成三件事……”。對于明道來說,這種透明分享是無時無刻不在進行的。

4. 第一天嘗試早睡早起

長假綜合癥的消除重點就是第一天,這一天也許要消耗比你日常工作更多的能量,更重要的是,你不希望匆匆忙忙出現在辦公室的時候還有一堆人等著找你,如果是這樣,你主動控制工作節奏的能力就被限制了。所以,即使你不能做到每天早睡早起,至少在長假結束的那天晚上早點睡,在第一天上班的時候至少提前半小時到達辦公室。

這掙出來的半小時即時不需要用來處理實際工作,也可以用來干一件十分有價值的事情:把辦公桌整理得簡單干凈一些。我的經驗是工作效率下降的時候,不妨稍事休息,整理一下紙張書籍文具,用卷筆刀削幾只漂亮的鉛筆尖的過程甚至可以幫助你體驗冥想。

5. 放心打出第一通電話

好了,時針已經指向第一個工作日的九點,你可以開始工作了。對于很多人來說,工作意味著和他人的溝通,這個時候,假日綜合癥的一個癥狀就是對第一通電話的磨嘰,總擔心第一天這么早打電話是不是不禮貌,是不是不合時宜,是不是會打擾別人,是不是過了中午打效果更好一些?其實所有人都在這么想。所以,在恢復工作狀態這件事情上,最需要的一件事情就是“別猶豫”,當你打出第一個電話后,你會發現,長假綜合癥消失了。

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